Assistent der Generalsekretärin (w/m/d)

Die EMA (Euro-Mediterran-Arabischer Länderverein e.V.) ist ein Länderverein der deutschen Wirtschaft mit einem breiten Angebot zur Förderung nachhaltiger Wirtschaftskooperation mit arabischen Ländern. Für die Berliner Geschäftsstelle suchen wir ab Januar 2023:

Assistent der Generalsekretärin (w/m/d)

Als Assistent:in der Generalsekretärin unterstützen Sie bei der Organisation der Kommunikation und des Außenauftritts der Generalsekretärin sowie der Verwaltung ihres Büros.

Die EMA bietet einen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Berlin, eine offen-kollegiale Atmosphäre in einem internationalen Team mit vielseitigen und abwechslungsreichen Geschäftsbereichen und der Möglichkeit sich mit eigenen Ideen einzubringen. Die ausgeschriebene Stelle ist sowohl für Teil- als auch für Vollzeit geeignet. Als Referenzpunkt für die Vergütung gilt TVöD E9.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

  • Beantwortung und Zuordnung eingehender Anfragen sowie Koordination von Termin- und Reiseabläufen für Vorstand und Geschäftsführung
  • Kommunikation mit Partnern, Mitgliedern etc.
  • Kontaktpflege, Terminnacharbeit
  • Vorbereiten von Präsentationen, Reden etc.
  • Koordination verschiedener administrativer Aufgaben im Bereich der Büroorganisation

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
  • Erfahrungen in der Büroorganisation und/oder Verbandsarbeit sind von Vorteil
  • Analytische Denkweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit und interkulturelle Sensibilität
  • Ein strukturierter, selbstständiger sowie eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch erforderlich
  • Französischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Bewerbung:

Bei Interesse schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen bis zum 9. Dezember 2022 in einer pdf-Datei an Frau Svenja Zana (s.zana@ema-germany.org). Auch bei Rückfragen steht Frau Zana Ihnen gern zur Verfügung.