Datenschutz

Datenschutzerklärung
des Euro-Mediterran Arabischen Ländervereins (EMA e.V.)
Stand: November 2026
Version: 1.1

§1 Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO) ist:
Euro-Mediterran-Arabischer Länderverein (EMA e.V.)
Stresemannstraße 21
10963 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 (0)30 25 35 92 72 E-Mail: kontakt@ema-germany.org
Website:www.ema-germany.org

§2 Zweck der Datenverarbeitung
EMA e.V. verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung seiner satzungsmäßigen
Aufgaben sowie zur Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Hierzu gehören insbesondere:

• Bearbeitung von Anmeldungen
• Organisation von Wirtschaftsdelegationen
• Organisation von Messebesuchen
• Durchführung von Business-Matchmaking
• Kommunikation mit Teilnehmern
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Dokumentation von Veranstaltungen
• Öffentlichkeitsarbeit
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

§3 Verarbeitete personenbezogene Daten

Je nach Veranstaltung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Unternehmen / Organisation
• Funktion
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Rechnungsdaten
• Zahlungsinformationen
• Passdaten (soweit für Visaunterstützung erforderlich)
• Nationalität
• Veranstaltungsbezogene Angaben
• Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung
  Es werden nur diejenigen Daten erhoben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

§4 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse der EMA e.V.)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)

§5 Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden ausschließlich weitergegeben, soweit dies für die Durchführung der
jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Empfänger können insbesondere sein:

• Hotels
• Fluggesellschaften
• Transportunternehmen
• Messegesellschaften
• Konferenzzentren
• Behörden
• Botschaften und Konsulate (z. B. im Rahmen einer Visaunterstützung)
• Zahlungsdienstleister
• IT-Dienstleister

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage oder
Einwilligung.

§6 Eingesetzte Systeme
Zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen kann EMA e.V. unter anderem folgende
Systeme einsetzen:

• WordPress
• Elementor
• Jotform
• Stripe
• PayPal
• Microsoft 365
• Google Workspace
• Videokonferenzsysteme
• Newsletter-Systeme
• Cloud-Speicher

CRM-Systeme
EMA e.V. behält sich vor, gleichwertige Systeme einzusetzen, sofern die datenschutzrechtlichen
Anforderungen eingehalten werden.

§7 Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke oder
aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gemäß den gesetzlichen Vorschriften
gelöscht oder anonymisiert.

§8 Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu
beschweren.
§9 Foto- und Filmaufnahmen

Während der Veranstaltungen können Foto-, Film- und Tonaufnahmen zur Dokumentation sowie für
die Öffentlichkeitsarbeit des EMA e.V. erstellt werden.
Die Veröffentlichung kann insbesondere erfolgen:

• auf der Website des EMA e.V.
• in sozialen Netzwerken
• in Broschüren
• in Newslettern
• in Presseveröffentlichungen

in Vereinsberichten
Teilnehmer können aus berechtigten Gründen vor Beginn der Veranstaltung einer Veröffentlichung
widersprechen.

§10 Website: Cookies, Einwilligung und eingebundene Dienste
Beim Besuch unserer Website setzen wir technisch notwendige Cookies ein, damit die Website funktioniert, z. B. für Login, Formulare und die Sprachauswahl. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einwilligungsverwaltung
Beim ersten Besuch werden Sie in einem Hinweisfenster gefragt, ob Sie zusätzliche Dienste zulassen möchten. Ihre Auswahl wird für 180 Tage im Cookie „ema_consent“ in Ihrem Browser gespeichert; dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über das Cookie-Symbol unten links auf der Website oder über diesen Link ändern bzw. widerrufen: Cookie-Einstellungen öffnen. Rechtsgrundlage für Dienste, die nur mit Einwilligung geladen werden, ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Statistik: Google Analytics
Nur mit Ihrer Einwilligung (Kategorie „Statistik“) nutzen wir Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um die Nutzung der Website auszuwerten. Dabei werden Cookies gesetzt und Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Geräte- und Browserinformationen sowie der ungefähre Standort an Google übermittelt. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen.

Externe Medien: YouTube und Google Maps
Auf einigen Seiten sind Videos von YouTube und auf der Kontaktseite eine Karte von Google Maps eingebunden (Anbieter jeweils Google Ireland Limited). Diese Inhalte werden erst geladen, wenn Sie auf „Inhalt laden“ klicken oder die Kategorie „Externe Medien“ erlauben. Erst dann werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übermittelt und gegebenenfalls Cookies gesetzt; eine Übermittlung in die USA ist möglich.

Schriftarten
Die auf der Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Dafür wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern hergestellt.

§11 Datensicherheit
EMA e.V. trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene
Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
Die eingesetzten Verfahren werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

§12 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
EMA e.V. behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund gesetzlicher,
technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich ist.
Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website des EMA e.V. veröffentlicht.

§13 Kontakt
Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können jederzeit an EMA
e.V. gerichtet werden.
Kontaktmöglichkeiten sind über die jeweils aktuelle Website des Vereins verfügbar.

Euro-Mediterran-Arabischer Länderverein (EMA e.V.)
Stand: November 2026 · Version: 1.1