Die EMA (Euro-Mediterran-Arabischer Länderverein e.V.) ist ein Länderverein der deutschen Wirtschaft mit einem breiten Angebot zur Förderung nachhaltiger Wirtschaftskooperation mit arabischen Ländern. Für die Berliner Geschäftsstelle suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt:
Mitarbeiter Verwaltung & Finanzcontrolling (w/m/d)
Als Mitarbeiter:in Verwaltung & Finanzcontrolling übernehmen Sie die Verantwortung für das gesamte operative und strategische Finanz- und Büromanagement. Sie steuern unsere Vereins- und Projektfinanzen, entwickeln interne Prozesse weiter und beraten die Geschäftsführung bei finanziellen und administrativen Entscheidungen.
Die EMA bietet einen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Berlin, eine offen-kollegiale Atmosphäre in einem internationalen Team mit vielseitigen und abwechslungsreichen Geschäftsbereichen und der Möglichkeit sich mit eigenen Ideen einzubringen. Die ausgeschriebene Stelle ist sowohl für Teil- als auch für Vollzeit geeignet. Mobile Arbeit (Home Office) ist nicht erwünscht.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Strategisches Finanz- und Projektcontrolling inkl. Budgetierung, Liquiditätsplanung & Mittelverwendung
- Vollständige Abwicklung von Fördermitteln (Anträge, Verträge, Verwendungsnachweise, Kommunikation mit Geldgebern)
- Steuerung interner Verwaltungsprozesse (z. Belegmanagement, Datenbanken, Mitgliederverwaltung, Personal)
- Pflege interner Controlling-Standards und Richtlinien
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischer Ausrichtung des Vereins
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzmanagement, Public Administration oder vergleichbar
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Finanzen – idealerweise im gemeinnützigen Sektor
- Erfahrung mit öffentlicher Projektförderung (z.B. BMZ, GIZ, EU) und deren Abrechnung
- Kenntnisse in Finanzplanung, Liquiditätsmanagement, Controlling-Tools
- Souveränes, selbstständiges Arbeiten, hohe Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (Französisch ein Plus)
Ihre Bewerbung:
Bei Interesse schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen bis zum 23. Juni 2025 in einer pdf-Datei an Frau Svenja Zana (s.zana@ema-germany.org). Auch bei Rückfragen steht Frau Zana Ihnen gern zur Verfügung.