Messebegleitprogramm für deutsche Unternehmen
Die EMA bietet Ihnen einen ganzheitlichen Ansatz, welcher praktische Unterstützung mit einem Mehrwert kombiniert, um die Reichweite Ihres Unternehmens in den Ländern der Mittelmer- und Nahostregion zu erhöhen. Durch die Konzentration auf nützliche Business-Aspekte, Networking und kulturelle Kompatibilität kann die EMA die Attraktivität arabischer Messen für deutsche Delegationen deutlich steigern.
Schließen Sie sich mit gleichgesinnten Unternehmen zusammen oder werden Sie Teil einer organisierten Delegation. Die EMA bietet Rabatte für größere Gruppen oder Unternehmen, die mehrere Vertreter:innen mitbringen.
Mitglieder der EMA profitieren von attraktiven Anreizen, Konditionen und Treueprogrammen. Firmenmitglieder erhalten vergünstigte Pakete und zusätzliche Vergünstigungen, wenn sie mehr als einmal teilnehmen. Weitere besondere Vorteile für Mitglieder der EMA finden Sie am Ende der folgenden Liste.
Kontakt: kontakt@ema-germany.org
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- Visaerleichterung: Die EMA bietet Unterstützung bei der Erlangung von (Geschäfts-)Visa, einschließlich beschleunigter Bearbeitung, sofern möglich, Hilfe bei der Dokumentation und Anleitung zum Visumantragsverfahren.
- Ermäßigungen für Reisearrangements: Die EMA verhandelt ermäßigte Preise mit Fluggesellschaften, Reisebüros oder Charterdiensten und bietet so ein reibungsloses, kostengünstiges Reiseerlebnis.
- Flughafentransfers: Die EMA organisiert Shuttle-Dienste von Flughäfen zu Hotels und dem Messegelände, um auf Wunsch einen reibungslosen Transport zu gewährleisten.
- Hotelpartnerschaften: Die EMA arbeitet mit Hotels und Hotelgruppen in der Nähe des Messegeländes zusammen, um wettbewerbsfähige Preise anzubieten, darunter vergünstigte Konditionen für Gruppenbuchungen oder Frühstück und weitere Annehmlichkeiten, die für Geschäftsreisende geeignet sind.
- Unterkunftspakete: Die EMA bietet ermäßigte oder bevorzugte Preise für Delegierte, einschließlich Optionen für längere Aufenthalte oder längere Besuche, falls erforderlich.
- Lokale Transporte: Die EMA bietet Transportlösungen wie tägliche Shuttlebusse zum und vom Messegelände, Stadtrundfahrten oder private Mietwagen.
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- Kostenlose oder ermäßigte Registrierungsgebühren: Die EMA bietet in Abstimmung mit den Veranstaltern ermäßigte oder kostenlose Registrierungsgebühren für die Teilnahme an der Messe oder Ausstellung an.
- Vorab vereinbarte Networking-Möglichkeiten: Die EMA erleichtert die Vorstellung bei wichtigen Branchenakteuren, Ausstellern oder potenziellen Partnern. Dazu kann die Organisation exklusiver Networking-Nebenveranstaltungen wie Abendessen oder Empfänge mit Vertreter:innen aus Politik und Wirtschaft, arabischen Unternehmen und führenden Vertreter:innen der jeweiligen Branchen gehören.
- B2B-Meeting-Setup: Die EMA organisiert während der Messe Einzelgespräche mit relevanten Unternehmen, Händlern oder Regierungsvertreter:innen, die auf die Branche zugeschnitten und für die Delegation von Interesse sind.
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- Erfahrungsaustausch: Die EMA bringt Sie mit wichtigen Stakeholdern Ihrer Branche zusammen.
- Maßgeschneidertes Business Matching: Die EMA führt vor der Veranstaltung eine Umfrage durch, um die Ziele und Bedürfnisse jeder Delegation zu verstehen, und bringt sie dann auf der Messe mit relevanten Unternehmen, Investoren oder Zulieferern zusammen.
- Private Briefings: Die EMA bietet private Sitzungen mit Expert:innen oder Berater:innen zu branchenspezifischen Trends, Chancen im Zielland und Strategien für Geschäfte in der Mittelmeer- und Nahostregion an.
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- Unterstützung auf Deutsch und/oder Englisch: Die EMA bietet während der Messe und bei Meetings Übersetzungsdienste an, um die Kommunikation zu erleichtern und sicherzustellen, dass Sprachbarrieren Geschäftsmöglichkeiten nicht behindern.
- Kulturelle Eingewöhnungsprogramme: Die EMA bietet Briefings oder Orientierungen zur arabischen Geschäftsetikette und -kultur an, damit sich die Delegierten bei ihren Interaktionen wohl und sicher fühlen.
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- Werbeunterstützung: Die EMA hilft Delegationen bei der Werbung für ihre Produkte oder Dienstleistungen, indem sie Marketingmaterialien und Banner erstellt, den Zugang zu Standdesign-Diensten erleichtert oder ihr Unternehmen auf Veranstaltungswebsites oder in Broschüren präsentiert.
- Marketingkampagne vor der Veranstaltung: Die EMA fördert die Präsenz von Delegationen auf der EMA-Website und in sozialen Medien und hilft ihnen so, vor der Messe sichtbar zu werden.
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- Eigenes Supportteam vor Ort: Die EMA stellt eine eigene Vertretungsperson zur Verfügung, die die Delegation vor Ort bei allen Problemen oder Bedürfnissen unterstützt, die während der Veranstaltung auftreten können.
- VIP-Zugang: Die EMA stellt VIP-Pässe für Veranstaltungen wie Keynote-Vorträge, Gala-Dinner oder andere exklusive Networking-Möglichkeiten zur Verfügung, sofern verfügbar.
- Ausstellungsfläche (falls zutreffend): Die EMA bietet Ausstellungsflächen zu ermäßigten oder bevorzugten Preisen an, damit deutsche Unternehmen ihre Produkte einem breiteren Publikum präsentieren können.
- Kulturelle Touren: Die EMA organisiert Besichtigungstouren durch Deutschland, darunter Besuche lokaler Sehenswürdigkeiten, kultureller Attraktionen und branchenbezogener Standorte, um das Gesamterlebnis zu verbessern und die Zeit der Delegierten außerhalb der Messe zu bereichern.
- Gesellschaftliche Veranstaltungen: Die EMA veranstaltet Veranstaltungen wie Begrüßungsempfänge, Abendessen oder kulturelle Darbietungen und gibt den Delegationen die Möglichkeit, in entspannter Umgebung Kontakte zu knüpfen und Netzwerke aufzubauen.
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- Lead-Follow-Up: Nach der Veranstaltung verfolgt die EMA die generierten Leads und erleichtert die weitere Kommunikation zwischen den Delegationen und potenziellen Partnern.
- Marktforschungsberichte: Die EMA bietet Brancheneinblicke oder Berichte über den deutschen Markt, um Unternehmen bei der Beurteilung neuer Möglichkeiten und Trends zu unterstützen.
- Networking nach der Veranstaltung: Die EMA organisiert Folgeveranstaltungen oder Online-Termine für weitere Geschäftsgespräche.
- Exklusive Workshops oder Seminare: Die EMA organisiert Schulungen oder Workshops zu relevanten Themen wie Exportbestimmungen, Handelsfinanzierung oder lokalen Branchentrends.
- Matchmaking mit Investoren: Die EMA erleichtert die Kontaktaufnahme mit Risikokapitalgebern, Private-Equity-Unternehmen oder Regierungsorganisationen, die an Investitionen in deutsche Unternehmen interessiert sind.
- Möglichkeiten zur Produkteinführung: Für Unternehmen, die neue Produkte auf den Markt bringen, bietet die EMA die Möglichkeit, exklusive Produkteinführungsveranstaltungen im Rahmen der Messe abzuhalten.
